アイエックス・ナレッジ株式会社（以下「会社」といいます）は、個人情報（特定個人情報等を含む）を取り扱う企業（事業内容：コンサルティング・サービス、システムインテグレーション・サービス、システムマネジメント・サービス、システム検証サービスおよび付帯サービス）として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取扱いを心がけ、安全な管理に努めます。個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、これを実行し、維持します。

制定日 ：1999年 4月 1日
改定日 ：2018年4月1日
アイエックス・ナレッジ株式会社
代表取締役社長　安藤 文男

1. 個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法かつ、公正な手段で取得いたします。
2. ご提供いただく個人情報は、会社の正当な業務遂行および雇用・人事管理などにおいて、特定された利用目的の範囲内でのみに利用し、他の目的に利用することはありません。また、目的外に利用しないための適切な措置を講じます。なお、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。
3. 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに必要な是正措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範（番号法および個人情報保護法などの関係法令、JIS Q 15001、個人情報保護委員会ガイドラインおよび特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を含む）を遵守します。
5. 個人情報保護を実践するため『個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。
6. 従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。
7. 会社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情に応対するため、下記の消費者相談窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、当該個人情報の開示・追加・訂正・削除・利用・提供停止などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ応対します。

1.個人情報の利用目的

以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
（１）会社の業務により取得したお取引先様・お客様の個人情報
　・業務上のご連絡、契約の履行のため
　・会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
　・アンケートなどのご依頼のため
（２）お問い合わせされた方の個人情報
　・お問い合わせへの対応のため
（３）株主の皆様に関する個人情報
　・株主様からのお問い合わせ 、株式に関する事務のため
（４）入社を希望される皆様に関する個人情報
　・採用活動、採否の決定のため
　・応募者へのご連絡、および採用業務のため
（５）役員・社員（退職者を含む）に関する個人情報
　・人事管理のため
（６）来社される方に関する個人情報（受付票など）
　・セキュリティ確保のため
（７）会社が委託された業務により取り扱う個人情報
　・委託された範囲内での利用により当該業務を遂行するため
（８）ビジネスパートナー様社員の個人情報
　・各種契約の履行に基づく確認のため
　・アンケートなどのご依頼のため

ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、利用目的を通知または公表しないことがあります。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 会社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報についての利用目的（上記１．（７）（８）を除く）の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止

会社の保有する個人情報について、ご本人が利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正・追加、削除、利用・提供停止のご請求を行う場合は、電話またはEメールにて上記の消費者相談窓口にお問い合わせください。所定の申請書式を送付いたしますので、記入押印のうえご返送ください。なお、ご本人以外の方がご請求を行う場合は、証明書類のご提示を求めることがあります。

 

※当社の消費者相談窓口は、当社の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合せや苦情、相談を受け付けます。

３.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記の消費者相談窓口へお問い合わせください。

アイエックス・ナレッジ株式会社
個人情報保護管理者  
代表取締役 中谷 彰宏